L’extension Billing & Invoicing fournit un système de facturation complet — créez des factures, suivez les paiements, émettez des avoirs, gérez des factures récurrentes, traitez les demandes de devis et enregistrez les dépenses depuis un seul panneau d’administration.
Tarification : Il s’agit d’une extension payante, disponible sur le Marketplace Larapen.
Fonctionnalités clés
- Gestion des factures — Créez des factures professionnelles avec lignes d’articles, taux de taxe, remises et échéances. Numérotation automatique avec préfixe configurable. Envoi par e-mail avec liens de paiement publics.
- Suivi des paiements — Enregistrez les paiements sur les factures (partiels ou complets). Suivez les méthodes de paiement, dates et références.
- Avoirs — Émettez des avoirs avec lignes d’articles liés aux factures d’origine pour les remboursements et ajustements, avec un historique complet.
- Factures récurrentes — Configurez des factures récurrentes automatiques avec des fréquences flexibles : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Envoi automatique optionnel.
- Système de devis — Recevez des demandes de devis des visiteurs via un formulaire front-end, créez des propositions détaillées avec lignes d’articles et convertissez les devis acceptés en factures.
- Gestion des clients — Maintenez une base de données clients avec coordonnées de facturation, adresses et informations de contact.
- Catalogue de produits et services — Définissez des produits et services réutilisables avec descriptions et prix par défaut.
- Taux de taxe — Configurez plusieurs taux de taxe (TVA, GST, taxe de vente) et appliquez-les par ligne d’article.
- Suivi des dépenses — Enregistrez les dépenses professionnelles avec catégories, montants, dates et justificatifs. Workflow d’approbation optionnel.
- Génération PDF — Générez des factures et devis en PDF avec votre logo et pied de page. Partagez des liens publics sécurisés par jeton.
- Tableau de bord — Vue d’ensemble du chiffre d’affaires total, factures impayées, paiements en retard, dépenses totales, graphique de revenus sur 12 mois et panneaux d’activité récente.
Panneau d’administration
| Section | Description |
|---|---|
| Tableau de bord | Vue d’ensemble — cartes de synthèse (revenus, impayés, en retard, dépenses), graphique de revenus sur 12 mois et panneaux d’activité. |
| Factures | Créer, consulter, modifier, envoyer et gérer les factures avec lignes d’articles, taxes et remises. |
| Paiements | Enregistrer et suivre les paiements sur les factures (partiels ou complets). |
| Avoirs | Émettre et gérer les avoirs liés aux factures d’origine. |
| Factures récurrentes | Configurer et gérer les factures récurrentes automatiques. |
| Clients | Gérer les clients de facturation et leurs coordonnées. |
| Produits et services | Catalogue de produits et services facturables avec prix par défaut. |
| Taux de taxe | Configurer les taux de taxe utilisés sur les factures et devis. |
| Dépenses | Enregistrer et catégoriser les dépenses professionnelles avec justificatifs. |
| Catégories de dépenses | Gérer les catégories de dépenses pour le reporting. |
| Demandes de devis | Examiner les demandes de devis entrantes des visiteurs. |
| Propositions de devis | Créer et envoyer des propositions détaillées ; convertir les devis acceptés en factures. |
| Catégories de devis | Organiser les demandes de devis en catégories. |
| Paramètres | Configurer les coordonnées de l’entreprise, la numérotation, les conditions de paiement, les taxes, les préférences de récurrence, l’approbation des dépenses, la mise en page PDF et les notifications. |
Front-end
- Formulaire de demande de devis pour que les visiteurs soumettent leurs demandes de projet avec pièces jointes.
- Vue publique des factures via des liens sécurisés par jeton — les clients peuvent consulter et payer en ligne.
- Vue publique des devis — les clients peuvent examiner et accepter/refuser les propositions.
- Intégration de paiement en ligne via les extensions de passerelle de paiement actives (Stripe, PayPal, etc.).
Dépendances
Aucune — l’extension Billing fonctionne de manière indépendante. Elle utilise barryvdh/laravel-dompdf (inclus) pour la génération PDF. Si une extension de passerelle de paiement (Stripe, PayPal, etc.) est active, les factures peuvent être payées en ligne.
Idéal pour
- Les freelances et agences facturant leurs clients.
- Les petites entreprises suivant leurs revenus et dépenses.
- Les entreprises de services recevant des demandes de devis de clients potentiels.
- Les entreprises SaaS gérant des abonnements et la facturation récurrente.
- Les prestataires de services nécessitant une génération professionnelle de factures et devis.